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每個年齡階段,會有不同的成就和領悟,那麼,今天,傳授一個大招給你,雖然簡單,但威力巨大

簡單的事容易啟動複雜的事容易規避

對此,你會有什麼看法呢?

一、什麼是簡單的事

簡單的事情很好理解,只需1-2個動作就能完成的事情。

比如喝水,一共2個動作就可以完成

 

1、倒水2、拿起水杯喝水

從另外一個角度來說,簡單的事情,必然是流程清晰明瞭的。

二、什麼是複雜的事情

相反的,複雜的事情會由多個動作組成,多一個動作,就增加了一份啟動的壓力,從而覺得完成這件事情有難度,產生規避心理。

比如,對於50幾歲的人來說,此時去考駕照,感覺是一件非常困難的事情。

因為考駕照,先考理論,就算順利過關,後面的場地部分,要學倒車移庫、直角轉彎,山坡刹車等等。

 

很多年齡大的人,一聽,感覺好複雜,就放棄了學開車的想法。

我給複雜的事情定義了一個邊界:

執行動作多流程不清晰

什麼意思呢?

完成一件事情的動作很多,但不清楚先做什麼,在做什麼,說的直白一點就是流程不清晰。

三、為什麼簡單的事情容易啟動,複雜的事容易規避

時間管理是一門所有人都應該學會的技能,它能讓你的工作生活井井有條。那麼要做時間管理,就要選擇一款合適的軟體來為你打理。

很多人就卡殼在來這一步上,到底要選擇一款什麼軟體好呢?

目前市面上做時間管理的軟體也很多,有滴答清單、奇妙清單、mloomnidocustodolist等等,每款軟體都有各自的特點。

mloomnidocus分別是windowsmac平臺上的兩款公認的神器。是神器就感覺牛逼,所以第一選擇就是這兩款軟體。

基本上,我把時間管理工具都用了一篇,發現在好的工具,在完美的任務管理系統,你不去打開,不去執行,也是白搭。

我之前用的是omnifocus來管理我的任務,不過現在改成用滴答清單了,這裡面的原因很簡單。

滴答清單操作簡單,onmifocus操作太複雜。

光從操作介面來看

 

滴答清單比較簡單化

 

omnifocus比較複雜一些。

如果用精力值來衡量的話,用滴答清單話費的精力值是1,而用omnifocus的精力值是2

這裡不是說omnifoucs不好,它很好,適合多專案並進的任務管理,對於個人任務管理,沒有必要搞的那麼複雜。

我曾經在omnifoucs軟體裡面搭建了一個很完美的任務系統,剛開始很興奮,但用了一段時間後,我發現,有點不想打開這個軟體了。

為什麼?

原因很簡單,操作步驟太多,特別是在精力差的時候,這種想法就更加強烈。在文章的開頭我也說了,在完美的任務系統,你不去打開它也白搭。

而滴答清單就不一樣,我把它設置了自啟動,只要打開電腦,我只要輕輕點擊右上角的軟體圖示,一份簡單的工作清單就展現在我面前

 

而且,忘裡面添加任務也簡單

添加步驟是這樣的

1、輸入任務名稱2、設置時間3、設置清單分類

好啦,簡單3步就搞定了

omnifocus添加任務,步驟相對多一些

1、輸入任務名稱2、設置任務清單3、設置標籤4、設置時間

需要4步完成,多了一個動作,就是多了一份精力消耗值。

不要小看多了一個操作步驟,剛開始步覺得,當你使用的時間越久,你越來越覺得很麻煩,慢慢就產生不想去使用它的想法。

這也是為什麼簡單的事情很容易做到,複雜的事情不想去做的真正理由。

簡單的說來,就是:

複雜的事情簡單化

四、複雜的事情簡單化的案例

寫文章,對很多人來說,是一件及其複雜的事情,之所以感覺到複雜,主要原因還是在於不知道如何下手。

我通過這段時間的總結,把寫文章設計了一個詳細的流程出來,按照這個流程來寫,簡單多了,現在我把這個流程分享給你

1、收集素材2、構思文章目的4、設計文章標題5、設計文章大綱6、發佈文章

一共6部分組成,有了明確的流程步驟後,我只要按照這個流程來寫文章就可以了,特別是在設計文章大綱這塊。能讓你在寫文章的時候,更加有邏輯順序的寫出來,不再是想到什麼就寫什麼。

如果,你想寫文章,不妨按照這個流程方式來試試。

 

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