專案管理本質上是在管理資訊和人，如何將正確的資訊在正確的時間點傳達到正確的人，是一門學問。
本文將從專案管理的5個環節入手，分別介紹每個環節要注意的事項。
一、需求文檔
1. 異常狀態
比如：異常流程、頁面的缺省狀態、資料的溢出空值狀態等。
這些異常狀態，如果在開發階段才被發現，你就不得不向開發做需求澄清，向設計師要求補充UI，他們可能臉上笑嘻嘻，心裡MMP，專案進度也很有可能受到影響。
以前看過一句話，產品經理腦海中的需求變更，才是成本最小的需求變更。
因此，及時在需求文檔階段標明異常狀態。
個人認為，需求文檔寫得最理想的狀態是：任何人但凡有任何需求上的疑惑，你就把需求文檔甩給他看，他就懂了。
2. 動態資料
產品介面上的資料分靜態和動態2種，靜態資料一般是用戶端寫死，動態資料一般是介面傳的。
對於介面的動態資料，可以單獨列一個表格，標明資料名稱、資料格式以及資料的溢出空值狀態。
如果是比較大的項目，可以用Xmind列出產品的總體資訊結構，也就是產品涉及到的全部欄位。
服務端開發可以通過參考你的欄位表，很便捷地創建資料結構，開發介面，從而加快專案進度。
3. 資料指標、埋點需求
臨到專案上線才想起要資料埋點，而具體埋什麼資料不知道，導致資料埋點不準確或不全面，效果評估大打折扣，對於一個專案來說是比較打擊士氣的。
這其實是缺乏資料意識的體現——為了需求而需求。
不知道需求要達成什麼目的，也就不知道衡量目的的資料指標，也就不知道生成資料指標的資料埋點該怎麼做。
理想的解決方案，在需求文檔階段，首先明確衡量需求的資料指標，思考一下指標可以通過什麼資料生成？
通過集成的協力廠商資料統計工具就可以，那就確保統計工具可用。
通過資料庫保存的欄位就可以，那就注意第2項中的動態資料。
如果必須通過資料埋點才行，那就將埋點需求納入需求文檔，作為需求的一部分提給開發。
二、技術評審、排期
1. 技術難點
一旦技術難點在開發階段才被發現， 那將極大加劇專案延期的風險。
都說產品經理要懂點技術，這裡就可以派上用場。
評審前，提前預估技術難點，評審中遇到技術難點，停下來，讓負責的開發注意一下。
能在會上評估就在會上評估掉，如果真的比較複雜，會後讓開發做一下技術調研，再排期。
這樣給出的排期在專案進度上相對可控。
如果評估出來發現技術難點的開發量遠超預期，那就要考慮下需求的性價比，是否有替代方案，是否轉為反覆運算需求等？
如果整個專案的開發量遠超預期，那就考慮根據需求的優先順序，將專案劃分成多期開發。
2. 環節進度可交叉
設計—>服務端開發—>用戶端開發，它們不是一條流水線，一個環節完成才能進入下一個環節，環節進度是可以相互交叉的。
這樣做的好處是：盡可能在一段時間內，充分利用資源。
簡單來講就是：誰都別閑著。
舉2個例子：
例1：設計師可以先設計出整體的UI框架，把介面上元素的位置、尺寸定好，就能給到用戶端開發了，然後再設計icon、banner等相對耗時的元素，用戶端到時候替換一下即可。
例2：服務端開發有了需求文檔，也可以著手開發資料庫、介面和管理後臺。
資料庫和介面可以先開發，讓用戶端先接起來，有問題能及時暴露。
介面很多，則可以按照產品模組分批給。
至於管理後臺的功能，開發通過底層資料庫也能實現，因此優先順序可以往後，放到資料庫和介面穩定後再開發。
三、開發
1. 項目例會
在一個中大型專案中，專案例會很有必要，多方可以及時同步資訊，暴露問題。
專案例會的頻率，可以根據專案週期、干係人多少，靈活調整。
如果項目到達一個里程碑，很有必要在項目例會上向大家宣告目前已經拿下的戰果，鼓舞士氣。
2. 需求變更
遇到變更，首先考慮必要性。
如果影響到主流程，不改不行；果斷同步給相關開發，說明變更原因，評估變更額外增加的開發量以及對專案進度的影響。
如果是體驗上的優化，考慮移入反覆運算需求。
對於產品經理來說，完成比完美更重要。
死摳細節，只會加劇專案風險，同時你在專案成員心目中的靠譜值也會被蠶食殆盡。
一旦確定變更納入到本次專案中，將變更記錄到文檔中，說明變更內容、變更原因、負責人等。
3. 提前同步項目風險
遇到項目中可能的延期，提前向項目干係人同步項目風險，說明延期原因。
等到已成既定事實再同步，產品可能不自覺就成背鍋俠了。
四、產品驗收、UI驗收、測試
1. bug收集
產品驗收主流程就行，細節交給測試。
將驗收過程中發現的問題匯總再交給開發，集中處理bug效率更高。
如果bug一個個提，他們肯定煩。
2. UI驗收的優先順序
驗收和測試時間充裕的話，UI驗收可以和產品驗收同時進行。如果時間緊張，UI可放到最後驗收，先把流程和邏輯測好。完成比完美更重要，你懂的。
五、上線
1. 上線通報
及時同步上線資訊給專案干係人，並感謝項目成員的辛苦付出，這既是一個交代，也是對他們付出的肯定。
2. 成果通報
專案有實質性成果，及時通報，成員的士氣會得到極大提振，你在項目成員心目中的靠譜值會上升一點點。
如果成果顯著，向上級申請專案獎金，請專案成員出去搓一頓，你的靠譜值會飆升。
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